Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, être capable de réécrire un communiqué de presse est une compétence importante à posséder. Ce contenu, s’il est bien rédigé, peut vous aider à diffuser rapidement vos actions auprès du public le plus large possible. Toutefois, si vous n’avez jamais rédigé de communiqué de presse auparavant, vous pouvez vous sentir un peu perdu face à cette tâche.
Vous êtes au bon endroit ! Cet article explique ce qu’est un communiqué de presse, ses avantages, les nombreuses sortes de communiqués de presse que vous pouvez envoyer et les étapes à suivre pour rédiger un communiqué de presse exceptionnel qui incitera les journalistes à en savoir plus et à partager votre histoire.
Précisez votre cible
Si vous avez quelque chose de passionnant à annoncer, vous vous sentirez peut-être obligé de rédiger votre communiqué de presse le plus rapidement possible. Cependant, avant de commencer, vous devez d’abord définir votre public cible afin de choisir la meilleure perspective pour raconter votre histoire.
L’angle de votre communiqué de presse doit être pertinent et intéressant pour les journalistes à qui vous voulez l’envoyer, ainsi que pour les lecteurs potentiels des médias, magazines ou blogs qui pourraient écrire sur votre histoire.
Il est essentiel que vous fassiez vos recherches à l’avance afin de garantir la meilleure qualité de rédaction. Quelle que soit la qualité de votre communiqué de presse, s’il ne cible pas les bonnes personnes, vous risquez de vous retrouver avec des résultats décevants.
Créez un titre accrocheur
Il s’agit probablement de l’aspect le plus crucial de votre communiqué de presse, car le titre est ce que les gens voient en premier et ce qui les aide à décider s’ils veulent continuer à lire.
Tout comme les titres de vos pages produits et de vos articles de blog, le titre de votre communiqué de presse doit être capable d’attirer et de retenir l’attention du lecteur ; sinon, vous courez le risque que le journaliste jette votre courriel à la poubelle ! Vous pouvez prendre certaines mesures pour vous aider à créer des titres attrayants qui donnent envie aux gens de poursuivre la lecture et d’en savoir plus sur votre événement.
Veillez à ce que votre titre soit court : ce n’est un secret pour personne que nos capacités d’attention sont plus courtes que jamais, surtout sur Internet. Un titre trop long peut rebuter les lecteurs. Bien que les avis sur le nombre optimal de mots pour un titre varient, il est généralement recommandé de ne pas utiliser plus de dix mots.
Optimisez votre communiqué de presse pour les moteurs de recherche en incluant des mots-clés pertinents chaque fois que possible. Si vous le pouvez, essayez d’inclure votre ou vos mots-clés au début du titre pour une optimisation encore meilleure des moteurs de recherche. Soyez direct : allez directement à l’essentiel afin que vos lecteurs comprennent immédiatement quel est le but de votre communiqué de presse.
Préparez votre présentation en écrivant
À partir de là, vous commencerez à en savoir plus sur la nouvelle que vous partagez. Gardez à l’esprit que seules les informations pertinentes doivent être incluses. Les communiqués de presse ne sont pas destinés à être des romans, il est donc préférable de ne fournir que les informations les plus pertinentes.
Utilisez plusieurs sources pour accroître votre crédibilité
Selon le type de communiqué de presse que vous envoyez, il peut être utile d’indiquer les sources sur lesquelles vous avez fondé vos informations. L’inclusion d’autres sources peut aider votre contenu à paraître plus crédible aux yeux du lecteur.
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Toutefois, vous devez faire preuve de prudence lorsque vous utilisez des liens dans votre communiqué de presse. Il est essentiel de vérifier qu’ils conduisent le lecteur à une ressource fiable. Un lien vers un site Web qui diffuse des informations inexactes peut nuire gravement à la réputation de votre marque.
Donnez votre numéro de téléphone et votre adresse électronique
Même si cette étape se trouve un peu plus loin dans la liste, elle constitue un élément essentiel de votre communiqué de presse. N’oubliez pas que vous enverrez ce message à toute une série de journalistes, dont certains que vous ne connaissez peut-être même pas encore.
S’ils veulent vous poser des questions sur votre article ou obtenir des informations complémentaires, ils doivent pouvoir vous contacter. Si vos coordonnées sont absentes, il est peu probable que votre communiqué de presse soit publié.
Pensez à inclure une adresse électronique et un numéro de téléphone de contact dans cette partie de votre communiqué de presse. Mentionnez le nom et le titre de la personne à contacter. Ainsi, les journalistes disposeront de plusieurs moyens pour entrer en contact avec votre entreprise.